Les vraies coulisses du métier : vrais imprévus vs faux, négociations secrètes, et erreurs qu'on préfère cacher !
Hello ma wedding en herbe ! 👋
Il y a quelques semaines, une ancienne cliente m'a envoyé un message touchant : "Déborah, maintenant que tout est fini, j'aimerais savoir... qu'est-ce qui s'est vraiment passé dans les coulisses de mon mariage ? J'ai senti que tu gérais des choses sans me les dire..."
Cette question m'a fait réfléchir. En tant que wedding planner, on a tendance à protéger nos mariés en filtrant certaines informations. Mais aujourd'hui, j'ai envie de lever le voile ! Parce que connaître ces secrets peut t'aider à mieux préparer ton jour J, même si tu organises seule.
Je te partage ce savoir-faire car il ne faut pas l'emporter dans la tombe : voici ce qui se passe VRAIMENT dans les coulisses d'un mariage, sans filtre et sans langue de bois !
Ton mariage tes règles du jeu, mais avec toutes les cartes en main ! ✨
La pluie le jour J. Honnêtement ? C'est l'imprévu le plus surestimé du monde du mariage ! Laura m'a confié après coup : "Finalement, la pluie a donné une ambiance cocooning à notre mariage, et nos photos sous les parapluies sont magnifiques !"
La vérité ? Si ton plan B est bien pensé, la pluie ne gâche rien. Au contraire, elle crée souvent une intimité particulière que n'ont pas les mariages "parfaits" sous le soleil. Les wedding planners adorent dramatiser ce point parce que ça justifie notre présence, mais franchement, avec un peu d'anticipation, la pluie devient un détail.
Le retard de 15-30 minutes. On fait souvent tout un plat des petits retards, mais la réalité ? C'est la norme ! Tes invités préfèrent que tu arrives rayonnante avec 20 minutes de retard plutôt que stressée à l'heure pile. D'ailleurs, les pros comptent toujours 15 minutes de battement dans leurs plannings - on ne te le dit juste pas !
Les larmes d'émotion qui "ruinent" le maquillage. Amélie a pleuré pendant toute sa cérémonie laïque et m'a dit après : "J'avais peur de mes yeux tout rouge !" Mais ses photos sont sublimes ! Les vraies émotions rendent toujours plus belles que le maquillage parfait. On a juste tendance à trop protéger nos mariées de leur propre sensibilité.
Les prestataires qui changent les règles à la dernière minute. Ça, c'est le vrai stress ! Comme ce traiteur qui a annoncé à Camille le matin même qu'il ne pouvait plus livrer à l'heure prévue à cause d'un autre événement. Résultat ? Négociation express et réorganisation du timing. Heureusement, on a trouvé une solution, mais Camille ne l'a jamais su !
Les pannes techniques qu'on ne peut pas prévoir. Une fois, la sono est tombée en panne 30 minutes avant la cérémonie. Solution de secours ? L'enceinte Bluetooth d'un invité et un micro-cravate de fortune. Les mariés ont découvert l'anecdote en visionnant leur vidéo de mariage ! Parfois, l'improvisation fonctionne mieux que le matériel professionnel.
Les tensions familiales qui explosent. C'est le plus délicat à gérer. Quand la mère et la belle-mère se disputent pendant les préparatifs, ou qu'un oncle éméché fait des réflexions déplacées... Là, on devient diplomate, psychologue et garde du corps en même temps ! Et bien sûr, les mariés ne doivent RIEN savoir pendant leur journée.
Ce qui se négocie VRAIMENT avec les prestataires 🤝

Les tarifs ne sont JAMAIS fixes. Cette phrase va peut-être choquer, mais c'est la réalité du terrain ! J'ai obtenu des remises de 20% pour des couples simplement en négociant au bon moment, avec les bons arguments. Fin de saison, fin de mois, créneau impopulaire... Il y a toujours une marge de manœuvre qu'on ne propose pas d'emblée.
Manon m'a remerciée après son mariage : "Sans toi, on aurait payé le prix fort partout !" En réalité, j'avais juste utilisé mes relations et ma connaissance des tarifs réels du marché.
Les prestations "extras" gratuites. Tu sais, ces petits plus qu'on te présente comme des faveurs exceptionnelles ? Souvent, ils sont déjà dans la marge du prestataire ! Une heure de service en plus, quelques fleurs supplémentaires, un éclairage bonus... Ce sont des monnaies d'échange qu'on utilise pour équilibrer les négociations.
La qualité réelle vs la qualité vendue. Certains prestataires "premium" proposent exactement les mêmes produits que d'autres moins chers, mais avec un packaging différent. J'ai vu des fleuristes facturer des compositions 3 fois plus cher avec les mêmes fleurs du marché de gros ! Notre rôle ? Identifier ces différences pour optimiser votre budget.
Nos oublis de dernière minute. Oui, ça arrive ! Une fois, j'ai complètement oublié de vérifier que la prise la plus proche de la cérémonie fonctionnait. Panique totale lorsque le DJ me dit 1h avant la cérémonie “on a pas de jus…”! Solution express ? Course chez Action pour acheter 2 rallonges supplémentaires de la mienne ! Un joli chemin de 60m de câblage est on était bon
Nos approximations sur le timing. Ces plannings minute que nous vous présentons ? Ils sont théoriques ! En réalité, on s'adapte constamment. La séance photo qui devait durer 30 minutes en prend 45, le cocktail s'éternise, le repas traîne... On jongle en permanence sans vous stresser avec ces micro-ajustements.
Nos relations parfois compliquées avec certains prestataires. Il arrive qu'on travaille avec des prestataires qu'on ne recommanderait pas à nos proches, mais qui sont dans votre budget ou vos goûts, surtout lors des prestations JOUR J. Dans ces cas-là, on assure un suivi extra-renforcé sans vous dire pourquoi.
Clémentine n'a jamais su que son traiteur avait déjà eu des problèmes de coordination et de timing par le passé !
Les petits mensonges "bienveillants" qu'on vous dit 😇
"Tout se passe parfaitement !" Même quand on court partout pour résoudre 3 problèmes simultanément, on garde le sourire et on vous rassure. Parce que votre sérénité vaut tous les petits stress cachés du monde !
"C'est prévu dans le planning." Parfois, c'est de l'improvisation totale ! Mais vous voir confiants nous donne la force de trouver des solutions créatives en temps réel.
"Le prestataire vous fait un geste commercial." Souvent, c'est nous qui avons négocié dur en coulisses pour obtenir ce "geste" ! Mais l'important, c'est que vous en bénéficiez.
Ce qu'on aimerait que vous sachiez AVANT le jour J 💡

Lâchez prise sur les détails invisibles. Cette serviette mal pliée, ce centre de table légèrement décalé, cette chaise pas parfaitement alignée ? VOS INVITÉS NE LE VOIENT PAS. Seuls vous et nous les remarquons parce qu'on connaît le plan par cœur !
Faites confiance à votre instinct. Si quelque chose vous tracasse vraiment, dites-le ! On préfère mille fois une mariée qui exprime ses vrais besoins qu'une mariée qui sourit en silence. Emma m'a dit après son mariage : "J'aurais dû te dire que je voulais plus de temps pour les photos avec ma grand-mère..."
Profitez des moments d'imperfection. Ces petites anecdotes, ces fous rires face aux imprévus, ces moments où rien ne se passe comme prévu... Ce sont souvent ceux dont vous vous souviendrez le mieux ! Mathilde rit encore de ce moment où son voile s'est envolé et où tous les invités ont couru après dans le jardin !
Pourquoi on vous cache certaines choses 🛡️
Pour préserver votre jour J. Notre boulot, c'est que vous soyez dans votre bulle de bonheur. Si on vous dit qu'on court après le fleuriste qui a 2h de retard, vous allez stresser pour rien alors qu'on gère !
Pour maintenir la magie. Un mariage, c'est un peu comme un spectacle. Les spectateurs profitent du show, ils n'ont pas besoin de connaître tous les rouages techniques qui le rendent possible.
Pour éviter les regrets inutiles. À quoi bon vous expliquer après coup tous les petits couacs qu'on a résolus ? L'important, c'est que votre journée ait été belle !
Les secrets de négociation qu'on utilise 🎯
Le bon timing. On négocie rarement pendant les pics d'activité. Fin janvier pour les prestataires mariage, c'est le moment parfait ! Ils ont besoin de remplir leur planning de l'année.
Les relations personnelles. Ce réseau qu'on s'est constitué au fil des ans ? C'est notre atout majeur ! Un fleuriste avec qui on a fait 20 mariages nous accordera des tarifs préférentiels qu'il ne propose pas au premier couple venu.
Les négociations groupées. Quand on réserve plusieurs prestataires au même endroit, on négocie des packages. Vous bénéficiez de nos volumes de commande sans le savoir !
Le conseil que TOUS les wedding planners devraient donner 🌟
Organisez VOTRE mariage, pas celui des magazines ! On a parfois tendance à vous influencer vers ce qui fait de belles photos pour notre book, mais le plus important c'est que ce soit VOUS. Lucie et Thomas ont eu le plus beau mariage que j'aie organisé, et c'était le plus simple ! Pourquoi ? Parce qu'il leur ressemblait à 100%.
Le jour J appartient à VOS émotions. Tous nos plannings, nos protocoles, nos organisations millimétrées ne valent rien si vous n'êtes pas alignés avec vos envies profondes. Marie m'a dit quelque chose de magnifique : "Le plus beau moment, c'est quand j'ai lâché prise et que j'ai juste savouré d'être mariée."
Voilà, maintenant tu connais les vraies coulisses ! Est-ce que ça change quelque chose à l'organisation de ton mariage ? Pas forcément. Mais au moins, tu sais à quoi t'attendre et tu peux prendre certaines précautions.
Tu organises ton mariage seule ? Dans La Méthode Wedding, je te donne tous ces secrets de pro qu'on se garde habituellement ! Tu découvriras mes techniques de négociation, mes solutions pour les vrais imprévus, et surtout, comment garder ton sang-froid quand tout ne se passe pas comme prévu.
Avec ma méthode complète, tu auras tous les outils pour gérer les coulisses de ton mariage comme une pro, sans stress et avec la sérénité d'une experte.
Parce que ORGANISER UN MARIAGE, C'EST FACILE quand on connaît tous les secrets du métier !
Maintenant tu sais tout ! Fais-toi confiance, prépare-toi aux vrais enjeux, et surtout... profite de chaque instant de cette aventure unique !
La Méthode Wedding 💍 Ton Allié Sérénité ✌️
Si tu veux en savoir plus, tu peux retrouver le programme complet de La Méthode Wedding ici. Et parce que je ne me contente pas de te donner toutes les infos, je t'accompagne jusqu'au bout avec des rendez-vous mensuels en visio. Mon espoir secret (que je reconnais 😜) est de recevoir les belles photos de votre mariage !
Des bisous mes weddings en herbe et encore merci à vous !
Écrit par
Déborah Arnaudy
À propos 🥰

Hello 👋 Je suis Déborah, Wedding Experte passionnée depuis 2016.
Tout le monde peut organiser un mariage et plus encore, chacun mérite un beau mariage qu'importe son budget ou ses envies !
Je te partage avec plaisir mes meilleures astuces et mon savoir-faire.
Mes conseils direct dans ta boîte 😉