9 Secrets de Wedding Planners pour bien démarrer la planification 🤫

Ce que les pros ne te disent qu'après avoir signé le contrat !

Hello mes wedding en herbe ! 👋

Que tu envisages d'engager une wedding planner ou non, c'est un secret de polichinelle que nous, les organisatrices de mariage, avons une mine d'expérience sur la planification de mariage - de l'établissement du budget à la gestion de la liste d'invités, en passant par la conception des fleurs et de la déco.

Je te partage mon savoir-faire car je ne l'emporterai pas dans la tombe : même si tu n'as pas le budget pour une wedding planner à service complet, tu mérites d'avoir accès à ces précieux conseils ! Pour t'aider à démarrer le processus de planification - et, plus important encore, à en profiter - j'ai réuni les 9 premiers secrets que mes clientes paient pour entendre ! 💰

1. Sois honnête dans tes opinions

Sois aussi claire que possible lorsque tu communiques tes besoins et tes désirs à toutes les personnes qui travaillent sur ton mariage. N'oublie pas qu'il est tout aussi important de partager ce que tu n'aimes PAS, ainsi que ce que tu aimes, pour qu'une image distincte émerge.

Mon expérience de Wedding Planner : Laura et Mathieu m'ont donné une liste précise de ce qu'ils ne voulaient PAS voir à leur mariage (pas de couleurs pastel, pas d'arches florales, pas de paillettes...). C'était tellement plus facile de travailler avec ces lignes directrices claires !

2. Commence par ton budget

Avant de prendre la moindre décision concernant ton mariage, tu dois déterminer ton nombre "d'invités indispensables" puis ton budget cible. Nous voyons trop souvent des couples frustrés qui commencent le processus en réservant un lieu qui ne correspond tout simplement pas à leur budget. Tu dois considérer le coût TOTAL de ta célébration avant tout le reste.

Mon conseil Wedding Expert : Prévois toujours un coussin de 10-15% de ton budget total pour les imprévus. Crois-moi, ils arrivent TOUJOURS !

3. Concentre-toi sur la cérémonie

Les couples consacrent beaucoup d'énergie et de temps à la réception. Mais sans la cérémonie, il n'y a pas de réception ! Je dis à mes clients de mettre plus d'énergie dans les vœux, la cérémonie elle-même, et comment la rendre unique et mémorable. C'est ce qui donnera le ton pour toute l'expérience de la journée.

J'ai vu Pauline et Nicolas passer 3 mois à choisir leur menu, mais seulement 2 heures sur leur cérémonie... Résultat ? Des invités qui se souviennent plus du discours improvisé du témoin que de leur échange d'alliances !

4. Fais confiance à ton instinct

Suis ton instinct et fais tes recherches quand il s'agit de choisir tes prestataires. Ne te contente pas de moins. Assure-toi que les personnes dont tu t'entoures veillent sur toi et tes meilleurs intérêts, plutôt que d'essayer simplement de te vendre quelque chose dont tu n'as pas vraiment besoin.

Objectif jour J parfait : Demande TOUJOURS des recommandations et des exemples de travaux antérieurs avant de signer avec un prestataire. Un bon prestataire sera fier de te montrer son portfolio !

5. Apprécie la planification du mariage

Un mariage est une micro-vision de la macro-vision plus large de la vie. Le temps que les couples passent à planifier leur mariage leur permet de décider comment ils veulent naviguer dans les traditions familiales, les cultures, les attentes et les besoins alors qu'ils transitent vers leur nouvelle vie en tant que famille à part entière. C'est important de voir que ce temps peut être une aventure, plutôt qu'une expérience stressante !

6. Prends soin de toi

Planifier un mariage peut prendre une année entière de ta vie ou plus, et cela peut faire ou défaire ton expérience de mariage. Pratique l'autosoins pendant ta période de fiançailles. Organisez des soirées en amoureux où il est interdit de parler du mariage. Si les choses deviennent stressantes, rappelle-toi que le mariage vient et passe en six heures, ou en un week-end, et puis c'est fini.

Mon astuce pro : Prévois au moins une journée par mois où le mot "mariage" est INTERDIT. Ton cerveau a besoin de ces pauses !

7. . Garde la journée personnelle

Un mariage devrait être personnel et refléter le couple - leurs histoires, intérêts communs, origines familiales, styles personnels et voyages - plutôt que quelque chose construit sur des idées recyclées d'autres mariages.

J'encourage les couples à s'inspirer des histoires de leur rencontre, de ce qu'ils ont fait lors de leur premier rendez-vous et de la façon dont ils se sont fiancés. Il est facile de trouver quelques détails de ces histoires qui se traduisent naturellement en éléments amusants et uniques le jour du mariage.

Marion et Thomas se sont rencontrés dans un café à Paris ? Leur bar à cocktails était inspiré des cafés parisiens, avec des noms de boissons faisant référence à leur histoire d'amour !

8. Priorise tes invités

Il est important de garder l'expérience globale des invités à l'esprit, surtout pour ceux qui voyagent pour le mariage. Lorsque tu choisis ta date, assure-toi de faire tes recherches sur ce qui se passe dans et autour de ta ville ou destination. Les défilés, les remises de diplômes et les conférences à l'échelle de la ville auront un impact sur les tarifs des hôtels et des transports.

Tu vas vraiment louper l'occasion de faciliter la vie de tes invités en ne vérifiant pas qu'il n'y a pas de match de foot important le même jour que ton mariage ? Je ne crois pas ! 😉

9. Économise sur les invitations

Choisir une invitation de mariage rectangulaire plutôt qu'un format carré te fera économiser de l'argent sur les frais de port, car la poste considère une enveloppe carrée comme une forme "inhabituelle" qu'ils ne peuvent pas faire passer dans leurs machines. Cela entraîne des frais supplémentaires par enveloppe.

Mon conseil Wedding Expert : Il est parfaitement acceptable de se passer d'une carte RSVP et d'une enveloppe, et de fournir plutôt une adresse e-mail ou un site web pour que les invités répondent.

Le mot de la fin

Ces 9 premiers secrets de wedding planners t'aideront à poser les bases solides de ton organisation de mariage. La planification d'un mariage peut sembler écrasante au début, mais avec ces conseils, tu pourras commencer du bon pied.

Rappelle-toi, au bout du compte, l'important est de créer une journée qui vous ressemble, à toi et ton partenaire. Tout le monde mérite un beau mariage qui correspond à sa vision, quel que soit son budget !

La Méthode Wedding 💍 Ton Allié Sérénité ✌️

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Si tu veux en savoir plus, tu peux retrouver le programme complet de La Méthode Wedding ici. Et parce que je ne me contente pas de te donner toutes les infos, je t'accompagne jusqu'au bout avec des rendez-vous mensuels en visio. Mon espoir secret (que je reconnais 😜) est de recevoir les belles photos de votre mariage !


Des bisous mes weddings en herbe et encore merci à vous !


Écrit par

Déborah Arnaudy

À propos 🥰

deborah arnaudy créatrice notre envie mariage

Hello 👋 Je suis Déborah, Wedding Experte passionnée depuis 2016.


Tout le monde peut organiser un mariage et plus encore, chacun mérite un beau mariage qu'importe son budget ou ses envies !


Je te partage avec plaisir mes meilleures astuces et mon savoir-faire.

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