Dans quel ordre engager tes prestataires de Mariage ? Le Guide Ultime 📋

Si tu penses vouloir engager une wedding planner, ce devrait être la toute première chose que tu fais. Ta wedding planner pourra t'aider à trouver tous tes autres prestataires et à sélectionner un lieu de cérémonie et de réception également.

Mon expérience de Wedding Planner : J'ai accompagné Lucie et Antoine qui m'ont contactée après avoir déjà réservé leur lieu. Ils ont rapidement réalisé que ce lieu exigeait beaucoup plus de logistique qu'ils ne le pensaient (navettes, hébergements, coordination des prestataires extérieurs...). Si je les avais accompagnés dès le début, nous aurions pu choisir un lieu qui correspondait mieux à leurs besoins réels !

Tu peux toujours engager cette pro une fois que tu as avancé dans le processus et même après avoir engagé d'autres prestataires ou sélectionné un lieu, mais si tu cherches une wedding planner à service complet, il est judicieux de signer un contrat avec elle tôt. Après tout, une partie de ses honoraires est destinée à t'aider à constituer une équipe de professionnels capables de donner vie à ta vision.

Si, par contre, tu prévois d'engager une coordinatrice uniquement pour le mois ou le jour J, tu peux aller de l'avant et engager tous tes autres prestataires d'abord et faire appel à cette personne plus tard.

Comme pour tout dans la planification de mariage, tu voudras créer une liste claire de priorités. Si travailler avec un photographe spécifique est la chose la plus importante pour toi, contacte cette personne en premier et réserve ta date de mariage.

Mon conseil Wedding Expert : Si tu n'as pas encore sélectionné un lieu ou une date de mariage, la disponibilité du photographe sera un facteur clé pour affiner ta recherche de lieu. J'ai vu Sophie et Julien changer complètement leur date de mariage pour pouvoir travailler avec leur photographe de rêve - et ils ne l'ont jamais regretté !

Voici l'ordre que je recommande généralement à mes mariés :

• Wedding planner (si tu en veux une à service complet)

• Lieu de réception

• Photographe/Vidéaste

• Traiteur (s'il n'est pas imposé par le lieu)

• DJ ou orchestre

• Fleuriste

• Officiant (si cérémonie laïque)

• Robe et costumes

• Décoratrice

• Pâtissier

• Coordinatrice jour J (si tu n'as pas de wedding planner)

• Coiffeur/Maquilleur

• Accessoires et petits détails

Objectif jour J parfait : Réserve tes prestataires-clés (lieu, photo, traiteur, musique) au moins 9-12 mois à l'avance pour les mariages en haute saison ! Les bons pros sont souvent complets plus d'un an à l'avance.

Une fois que ta date et ton lieu de mariage sont déterminés, il est important de regarder ce qui pourrait se passer localement ce week-end-là. Y a-t-il un festival majeur ou une convention en ville ? Y a-t-il un marathon qui causera beaucoup de trafic ? Est-ce une période chargée de l'année pour les prestataires de mariage ?

Ces facteurs sont importants à considérer car ils peuvent signifier que tu dois organiser tes besoins logistiques et réserver plus tôt que tard. Par exemple, s'il y a une grande convention en ville et que beaucoup d'entreprises de navettes fournissent des transports pour celle-ci, cela pourrait affecter la disponibilité de tes navettes de mariage.

Mon astuce pro : Les blocs de chambres d'hôtel peuvent également s'avérer plus difficiles à réserver si tu attends trop longtemps. Dans les deux cas, plus tôt tu réserves, mieux ce sera à long terme.

Marion et Thomas se mariaient un week-end où se déroulait un grand événement sportif dans leur ville. Nous avons réservé les hébergements et navettes 14 mois à l'avance - et c'était tout juste suffisant !

Si tu n'as pas de chance avec la disponibilité des prestataires, ne t'inquiète pas. Il y a toujours d'autres prestataires qui conviendront bien à ton style et à ton budget.

Tu vas vraiment louper ton mariage parce que CE photographe précis n'était pas disponible ? Je ne crois pas ! 😉

Si tu pensais ne travailler qu'avec un vidéaste spécifique pour découvrir qu'il n'est pas disponible, demande-lui s'il peut recommander quelqu'un qu'il admire. Si tu restes flexible tout au long du processus de sélection des prestataires, tu pourras constituer une excellente équipe qui fonctionne bien selon tes besoins spécifiques.

Voici un calendrier général pour t'aider à planifier quand engager chaque prestataire :

• 12-18 mois avant : Wedding planner, lieu de réception

• 9-12 mois avant : Photographe, vidéaste, traiteur, DJ/groupe

• 6-9 mois avant : Fleuriste, officiant, robe, costume

• 4-6 mois avant : Décoratrice, pâtissier, coordinatrice jour J

• 2-4 mois avant : Coiffeur, maquilleur, accessoires

Évidemment, ce calendrier est à adapter selon ta date de mariage, la saison et la région. Pour un mariage en haute saison (mai-septembre) dans une région prisée, ajoute 2-3 mois à ces délais !

Caroline et Antoine se sont fiancés seulement 6 mois avant la date qu'ils souhaitaient pour leur mariage. Nous avons dû être très créatifs et flexibles pour trouver des prestataires de qualité encore disponibles, mais nous y sommes arrivés en étant ouverts à des options moins conventionnelles (comme un food truck gourmet au lieu d'un traiteur traditionnel) !

L'ordre dans lequel tu engages tes prestataires dépend beaucoup de tes priorités personnelles et de ce qui compte le plus pour toi dans ton mariage. L'essentiel est de commencer tôt avec les éléments les plus importants pour toi et ceux qui se réservent rapidement.

Tout le monde mérite un beau mariage qu'importe son budget ou sa liste d'envies - et avoir la bonne équipe de prestataires fait toute la différence !

Crois en toi, tu es capable de créer une équipe de rêve qui donnera vie à ta vision du jour J !

Si tu veux en savoir plus, tu peux retrouver le programme complet de La Méthode Wedding ici. Et parce que je ne me contente pas de te donner toutes les infos, je t'accompagne jusqu'au bout avec des rendez-vous mensuels en visio. Mon espoir secret (que je reconnais 😜) est de recevoir les belles photos de votre mariage !

Des bisous mes weddings en herbe et encore merci à vous !