Hello mes wedding en herbe ! 👋
Quand il s'agit d'engager des professionnels du mariage, tu penses peut-être que "moins c'est plus" est la meilleure approche. Après tout, les mariages coûtent cher - tu dois réserver un lieu, puis payer pour tout, de la nourriture et l'alcool à la photo et aux fleuristes.
Je te partage mon savoir-faire car je ne l'emporterai pas dans la tombe : bien que toutes ces dépenses soient nécessaires et valent la peine, tu cherches peut-être à réduire les coûts ailleurs, et n'engager que les prestataires les plus indispensables peut sembler une façon facile de réduire ton budget.
Une wedding planner, par exemple, pourrait sembler être une pro qui tomberait dans la catégorie "sympa à avoir, mais pas entièrement nécessaire", et pour certains couples, c'est certainement le cas. Pour d'autres, cependant, couper cette dépense pourrait finir par te coûter plus cher à long terme.
Voici comment décider si tu as besoin d'une organisatrice de mariage - que ce soit pour un accompagnement sur le dernier mois, la dernière semaine ou juste le jour J !
Si tu planifies une célébration riche en détails, une coordinatrice de dernier mois, dernière semaine ou jour J pourrait être ta bouée de sauvetage. Ces pros garderont chaque élément en ordre et s'assureront que ton plan est exécuté à la perfection.
Mon expérience de Wedding Planner : Les statistiques le prouvent - ceux qui n'engagent pas de coordinatrice finissent par dépenser plus d'argent, de temps et d'énergie que ceux qui le font. La dernière chose que tu voudras faire est de passer la matinée de ton mariage à organiser tous les détails de dernière minute !
C'est exactement ce qui est arrivé à Camille et Thomas. Ils pensaient économiser en gérant tout eux-mêmes, mais le jour J, ils étaient tellement stressés par la coordination des prestataires qu'ils ont à peine profité de leur cocktail !
Par contre, si tu n'as pas beaucoup de détails complexes, ou si ton lieu dispose d'un contact sur place qui peut aider à la mise en place, tu pourras probablement te passer de cette pro sans problème.
"Aucun mariage n'est jamais identique - même les mariages simples ont des couches de complexité qui nécessitent une attention particulière." Ne suppose donc pas qu'il n'y a pas besoin d'une coordinatrice juste parce que tu planifies une petite célébration.
Si tu n'es pas hyper-organisée ou si tu n'aimes tout simplement pas l'idée de gérer une journée entière d'événements, vas-y et engage une coordinatrice. D'autre part, si tu es un génie de l'organisation et que tu es convaincue que ton équipe de prestataires peut fonctionner de manière autonome, tu n'as probablement pas besoin d'aide professionnelle.
Mon conseil Wedding Expert : Pour évaluer ton besoin, pose-toi ces questions simples :
Qui accueillera les prestataires le jour J pendant que tu te prépares ?
Qui s'assurera que tout est installé comme prévu ?
Qui gérera les imprévus (et crois-moi, il y en a TOUJOURS) ?
Si tes réponses impliquent tes proches ou toi-même, réfléchis bien !
Bien qu'il puisse être tentant de demander à un ami ou un membre de la famille de remplir le rôle de ta coordinatrice de mariage, je te conseille fortement de ne pas le faire.
"Les amis et la famille n'ont pas de plans B en place comme les professionnels. Si un DJ ne se présente pas, ce qui arrive, j'ai 10 autres DJs dans ma liste de contacts et avec quelques appels, je peux avoir quelqu'un là en une heure ou deux."
Mon astuce pro : C'est TON jour, et tu as besoin de la liberté d'être précise et aux commandes. Cela peut être difficile avec des amis, surtout quand ils t'aident à économiser de l'argent. De plus, un ami ou un membre de la famille peut regretter de ne pas pouvoir profiter des avantages d'être invité à ton mariage pendant qu'il est "en service".
Julie avait demandé à sa meilleure amie de coordonner son jour J.
Résultat ? Son amie n'a pas une seule photo de la journée et a complètement raté la première danse car elle était en train de régler un problème avec le traiteur !
Engager une wedding planner pour t'aider avec ta planification et tes besoins le jour J apportera plus d'avantages que d'avoir simplement un prestataire dédié en charge de toutes les parties mobiles de ta fête.
Les coordinatrices de mariage plaideront souvent pour toi en tant que couple lorsque tu as des problèmes avec un prestataire. Elles peuvent également agir comme une caisse de résonance lorsque tu as des questions, et être une autre personne vers qui tu peux te tourner si tu as des préoccupations.
Objectif jour J parfait : Le plus important est d'avoir une professionnelle qui a déjà fait ça et qui peut rassurer les couples inquiets qu'aucun détail n'a été oublié.
Après 10 ans dans l'industrie du mariage, voici ce que j'ai constaté :
Les couples qui bénéficient LE PLUS d'une coordinatrice sont :
Ceux qui ont des vies professionnelles très occupées
Ceux qui organisent un mariage loin de chez eux
Ceux qui ont beaucoup de détails personnalisés (décoration DIY, timing complexe, etc.)
Ceux qui veulent être TOTALEMENT présents et détendus le jour J
Marion et Nicolas ont décidé d'engager une coordinatrice jour J pour leur mariage de 80 personnes - rien d'extravagant, mais ils voulaient profiter pleinement de chaque moment. Quand un orage a menacé leur cérémonie en plein air 30 minutes avant le début, leur coordinatrice a réorganisé toute la mise en place dans le plan B sans même qu'ils ne s'en aperçoivent ! Ils me disent encore que c'était leur meilleure décision.
Tu vas vraiment louper l'occasion d'être TOTALEMENT présente et détendue le jour de ton mariage pour économiser quelques centaines d'euros ? Je ne crois pas ! 😉
Si un accompagnement complet te semble excessif mais que l'idée de tout gérer seule le jour J t'angoisse, la coordination jour J est la solution parfaite !
Ce service (généralement entre 700€ et 1500€) comprend :
Une ou deux réunions avant le mariage pour comprendre ta vision
La création d'un planning détaillé
La coordination des prestataires la veille et le jour J
La gestion des imprévus
L'assurance que tout se déroule comme prévu pendant que TU profites
Tout le monde mérite un beau mariage qu'importe son budget ou sa liste d'envies, mais surtout, tout le monde mérite de PROFITER pleinement de son jour J sans stress !
La question n'est pas tant "As-tu besoin d'une wedding planner ?" mais plutôt "Quelle valeur accordes-tu à ta tranquillité d'esprit le jour de ton mariage ?"
Si tu es le genre de personne qui aime tout contrôler et qui trouve du plaisir dans l'organisation, tu pourras peut-être te débrouiller sans. Mais si l'idée de jongler avec tous les détails le jour J te donne des sueurs froides, une coordinatrice pourrait être le meilleur investissement de ton mariage.
Crois en toi, quelle que soit ta décision ! Que tu choisisses de faire appel à une pro ou de gérer toi-même, l'essentiel est que cette journée te ressemble et que tu puisses en profiter pleinement.
La Méthode Wedding 💍 Ton Allié Sérénité ✌️
Si tu veux en savoir plus, tu peux retrouver le programme complet de La Méthode Wedding ici. Et parce que je ne me contente pas de te donner toutes les infos, je t'accompagne jusqu'au bout avec des rendez-vous mensuels en visio. Mon espoir secret (que je reconnais 😜) est de recevoir les belles photos de votre mariage !
Des bisous mes weddings en herbe et encore merci à vous !
Écrit par
Déborah Arnaudy
À propos 🥰
Hello 👋 Je suis Déborah, Wedding Experte passionnée depuis 2016.
Tout le monde peut organiser un mariage et plus encore, chacun mérite un beau mariage qu'importe son budget ou ses envies !
Je te partage avec plaisir mes meilleures astuces et mon savoir-faire.
Mes conseils direct dans ta boîte 😉