Dès le départ, garde une liste très détaillée de chaque prestataire, incluant leurs informations de contact (numéros de téléphone et adresses e-mail) ainsi que leurs responsabilités le jour J et ce que tu as contracté avec eux. Avoir accès à toutes ces informations clés en un seul endroit te facilitera grandement la vie.

D'ailleurs, si avoir un résumé clair des responsabilités de chacun est génial, conserver les contrats signés en suivant et tout aussi important ! Ces documents sont précieux car ils décrivent en détail les conditions générales de prestations du prestataire et précisent également les dates de paiement.

Je répète souvent à mes mariés : "Une image vaut mille mots". Qu'il s'agisse de tableaux Pinterest imprimés, d'images découpées dans des magazines de mariage ou de moodboards créés par ta décoratrice de mariage, conserver tes images d'inspiration dans ton classeur de planification de mariage facilite les références lors des réunions avec les prestataires.

Partager tes planches d'inspiration ainsi est le meilleur moyen de transmettre l'ambiance de ton mariage à tes prestataires. Tu n'y penses peut-être pas mais certains d'entre eux auront à coeur de coller à ta thématique ou à ton code couleur. Ainsi, si ton pâtissier ou ton traiteur souhaite pour créer un look cohérent, ils jetteront un oeil à ta sélection.

Incontournable de ton organiseur : une section avec tous tes invités de mariage, incluant leurs adresses, les réponses RSVP avec un gros focus sur les allergies et régimes alimentaires. Enfin ajoute une colonne pour indiquer les cadeaux qu'ils t'auront offert. Tu te remercieras pour toute cette organisation minutieuse lorsque tu t'assoiras pour écrire des remerciements.

Il est extrêmement important que chaque personne impliquée dans le mariage reçoive un planning des événements. Si tu ne travailles pas avec un Wedding Planner alors il te reviens de le créer de toute pièce. Je te conseille de l'inclure dans ton classeur de planification et de le rédiger au fur et à mesure ! Ainsi lorsque les prestataires commenceront à poser des questions, tu montreras que tu gères les moindres détails de ta journée.

Voilà la liste des pages indispensables. Bien sûr dans le cadre d'un tel événement, je te conseille de classer et centraliser le moindre détails. Si tu ne sais pas vraiment comment mettre en place tout ça ou tout simplement pas l'envie de t'arracher les cheveux pendant des heures 😵 alors sache que je partage Mon Wedding Planner de Poche.

Chacun de mes couples possèdent le sien. Je l'ai conçu pour reprendre de façon simple et chronologique les essentiels qui croiseront ta route. Oui ! Pas besoin de se perdre dans une montagne d'informations pour assurer comme une pro ! Tu y trouveras de nombreux conseils pour comprendre les différents aspects de l'organisation et t'aider à voir clair en toute situation.